Moins de Papier.

Rapprochez Automatiquement.

La solution de Perfect Commerce permet d’automatiser le processus de traitement des factures fournisseurs, avec la réception, le rapprochement, la liquidation. Chaque évènement est tracé: réception de marchandise ou de service (service fait), saisie des factures, modes d’approbation. Les utilisateurs autorisés peuvent intervenir dans n’importe quelle étape du processus.

Features

REGLES DE RAPPROCHEMENT

Vérifiez les quantités, les prix, les montants de vos factures avant de les payer. Vous pouvez paramétrer plusieurs règles de rapprochement (2 ou 3 voies) et de tolérance.

APPROBATION ELECTRONIQUE

Définissez et appliquez des règles dynamiques d’approbation de factures. Les règles peuvent être personnalisées aux différents niveaux de l’organisation.

CONFORMITÉ & SÉCURITÉ

Cloisonnez les créateurs de facture et les approbateurs du paiement. Séparez ceux qui créent des factures de ceux qui approuvent le paiement. Vérifiez automatiquement la disponibilité sur le contrat. Enregistrez toute l’activité associée à l’approbation de facture, et prévenez les risques de double paiement.

COLLABORATION FOURNISSEUR

Traitez les litiges fournisseur en quelques clics. Améliorez les relations avec les fournisseur grâce à un paiement plus ponctuel et une meilleure communication. Limitez les réclamations des fournisseurs.

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