Créez Automatiquement.

Tracer les Dépenses.

Appliquer.

Le module de Gestion de Contrat de Perfect permet de créer et de gérer les documents contractuels. Le répertoire unique de tous les documents permet plus de visibilité et de transparence. Ainsi toute l’organisation est plus responsabilisée et plus agile dans la mise en œuvre des marchés.

Features

DE LA NOTIFICATION AU DOCUMENT CONTRACTUEL

Créez des contrats à partir d’une bibliothèque de clauses standardisées ou bien automatiquement générés par la notification. Éliminez les erreurs manuelles. Réduisez le décalage entre la création et le moment où les contrats sont visibles pour les utilisateurs dans le système.

TRACER LES DEPENSES PAR RAPPORT AUX CONTRATS

Alors que la comptabilité est impactée lorsque la dépense est effective, toutes les commandes sont automatiquement cumulées par rapport à chaque contrat. Tracez l’historique de la commande, la valeur dépensée cumulée, le pourcentage de la valeur restante et l’expiration du contrat à n’importe quel niveau de l’organisation.

TABLEAU DES MARCHES

Peut être utilisé pour le stockage et la recherche de tout type de contrat. Selon vos souhaits, vous pouvez rendre public (ou non) les contrats. Visibilité et Transparence peuvent ainsi être organisés à votre convenance.

ALERTES & NOTIFICATIONS

Établissez des notifications basées sur la valeur totale du contrat, la date d’entrée en vigueur et d’expiration ainsi que les dates de validité des documents règlementaires. Via la Bibliothèque de Notification Personnalisée, configurez les événements, uniques ou réguliers, comme les visites de controle, les livrables d’un projet ou tout autre évènement.

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