Gestion centralisée.

Contrats Types.

PerfectContract

PerfectContract aide la Direction Achat à réduire le temps d’ élaboration des contrats et favorise l’utilisation de ceux-ci, générant des économies significatives en améliorant la conformité.

eContract powered by SAP®

eContract fournit une base de données dématérialisée de tous types de contrats, qui guide et facilite le processus de rédaction des contrats, incluant le recours aux meilleures pratiques et aux standards légaux, notamment grâce à une bibliothèque de clauses et à des contrats types préapprouvés.

Features

GESTION COMPLETE DU CYCLE DE VIE

Les principaux intervenants de l’organisation peuvent générer de nouveaux contrats, accéder aux informations sur les contrats en cours et piloter la performance de chaque contrat afin d’optimiser la relation acheteur-fournisseur tout au long du cycle de vie du contrat.

VISIBILITÉ UNIQUE

Grâce à un répertoire central unique, vous accédez facilement à tous les contrats, vous pouvez faire des recherches sur tous critères, paramétrer les notifications, et administrer l’ensemble de la base.

SUIVI DE LA DÉPENSE PAR CONTRAT

Mesurez le respect effectif des Contrats en comparant les montants facturés à des seuils prédéfinis. Les alertes signalent automatiquement le franchissement des seuils. Le système ad-hoc reporting permet de créer des tableaux de bord par contrat.

ROUTAGE, APPROBATION ET AUTORISATION OPTIMISÉS

Après la création du contrat, rationalisez les processus de diffusion, de modification et d’approbation, réduisant ainsi le temps et les ressources consacrés à l’administration des contrats.

CRÉATION DE CONTRATS AUTOMATISÉ

Grâce à l’utilisation de contrat types et de clauses préapprouvées, créez rapidement de nouveaux contrats ou modifiez facilement ceux existants.

ANTICIPATION DES RENOUVELLEMENTS

Permettre le renouvellement en temps opportun des contrats par notification automatique des contrats échus. Les dates de début et de fin des contrats sont automatiquement mises en évidence et suivies, et les alertes avant l’échéance garantissent un temps suffisant pour la renégociation.

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