Panier d’Achat.

Commande.

Tracabilité.

Reception.

PerfectProcure

Améliorez l’efficacité et la conformité de la dépense en éliminant les processus manuels et papier grâce à des approvisionnements en libre-service faciles à utiliser et déployés dans toute l’entreprise.

eBuy powered by SAP®

Faites votre Panier d’Achat, et déroulez de bout en bout le processus Purchase to Pay. Augmentez la conformité aux contrats negociés, et aux fournisseurs autorisés, et accélérez le processus d’approbation.

Features

TROUVER FACILEMENT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

Le moteur de recherche unique permet de trouver facilement ce dont vous avez besoin; tout les données des catalogues sont indexes: fournisseur, fabricant, mot-clé, code classification etc… Comparez les fournisseurs en un seul clic. Activez le punchout depuis les sites fournisseurs. La liberté d’utiliser les contrats cadres en quelques clics.

SPOT BUYS & DEMANDES SPÉCIALES

Pour les biens et services non catalogues, faites une demande de devis rapide auprés de fournisseurs référencés, ou bien envoyez une “demande spéciale” à l’acheteur en charge.

PROCESSUS AUTOMATISÉS

Définissez les règles d’approbation de la demande qui correspondent à votre délégation de pouvoir. Utilisez une combinaison de montant total, de prix unitaire, de centre de coûts, de produit, de fournisseur ou de demande spéciale pour définir les règles d’approbation dans un workflow dynamique. À n’importe quelle étape vous pouvez également ajouter d’autres approbateurs.

RECEPTION

Enregistrez la reception des biens et services en un clic. Le statut de la commande est mis à jour (reception totale ou partielle). La fonction de rapprochement facture 2 voies ou 3 voies, permettra ensuite de valider les factures ligne par ligne.

INTÉGRATION AVEC VOTRE ERP

Une seule instance. Plusieurs instances. Plusieurs ERP différents. PerfectProcure est suffisamment agile pour s’intégrer rapidement avec vos ERP. Les Achats bénéficient ainsi d’une vision transversale et homogène, quelle que soit la diversité des systèmes utilisés.

REPORTING

Créez sans limite des Rapports entièrement paramétrables. Vous pouvez ensuite éxecuter ceux ci manuellement ou automatiquement à date (avec envoi à des destinataires choisis). Les rapports peuvent être téléchargés sous de nombreux formats.

Que faire si mon ERP est trop complexe pour l’utilisateur occasionnel? Vous n’avez pas besoin d’investir dans une application P2P complète.

EasyBuy

Une interface utilisateur modern et conviviale qui peut s’utiliser sur les modules acahat ou approvisionnement de SAP, People Soft ou autres. Cette solution évite d’acheter une solution P2P. EasyBuy s’intègre avec l’ ERP, en optimisant les structures de données sous-jacentes, les profils utilisateur et les processus. Comme EasyBuy fonctionne en temps réel avec des données SAP ou PeopleSoft, les utilisateurs peuvent toujours accéder au système ERP sous-jacent pour traiter des processus plus complexes, selon les besoins.

Procure to Pay

Features

CRÉEZ LES PANIER

Rechercher dans le catalogue à l’aide de mots clés, de filtres, de catégories ou de n’importe quelle combinaison de ceux-ci. Comme EasyBuy utilise les données sous-jacentes de votre ERP en temps réel, les informations de comptabilité et d’expédition sont toujours à jour.

ÉTAT DES COMMANDES

Suivi de l’état des commandes en attente. Les documents suivants (p. Ex., Bon de commande, entrées de marchandises) sont accessibles une fois créés. Les commandes les plus récentes du demandeur s’affichent automatiquement dans la liste.

RECEVOIR DES BIENS ET SERVICES

Créer des transactions de réception pour des biens reçus ou des services effectivement exécutés. Pour les marchandises, le fournisseur fournit généralement un bordereau d’expédition indiquant le numéro du bon de commande et les quantités d’articles livrés. Pour les Services, la fonction de feuille de temps (Service Entry Sheet) peut également être utilisée.

APPROUVER LES DEMANDES

Sur la base des règles de délégation de pouvoir paramétrées, les approbateurs approuvent ou rejetent les demandes en file d’attente. Les approbateurs ont accès aux détails du panier ainsi qu’à toutes les notes et pièces jointes qui accompagnent la demande.

Partez à la découverte

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