Améliorer l’automatisation du traitement des factures services.

Services Procurement

Le processus d’achat et d’approvisionnement de services a ses propres particularités. Bine que certains services puissant etre quantifies au moment de la commande, ce n’est pas la règle Générale. Il faut bien souvent que le fournisseur déclare du temps passé, des consommations, ou la livraison de lots. Ceci doit naturellement pouvoir se faire en contrôlant le respect des conditions contractuelles.

Services Procurement

Features

GÉNÉRER DES DEMANDES DE SERVICES ET DES COMMANDES

Les catalogues peuvent être utilisés pour représenter des contrats de service. Le module quick quote ou bien des formulaires intelligents peuvent ensuite être utilisés pour formuler des demandes de devis, et aboutir à une commande adressée à des fournisseurs référencés.

FEUILLE DE TEMPS ET FACTURE

Le fournisseur peut générer un facture (automatiquement s’il le souhaite) à partir des feuilles de temps approuvées. Ces dernières sont attachées à la facture.

COMMANDES ET FEUILLES DE TEMPS

A partir des différents types de commande le fournisseur complètera régulièrement les feuilles de temps, rendant compte de l’advancement. L’acheteur pourra verifier et donner son accord.

FACTURATION ET PAIEMENT

Le rapprochement 3 voies est dès lors 100% automatique. Le travail de la comptabilité fournisseur est grandement facilité. Les fournisseurs connaissent immediatement le statut de leur facture.

VALIDER LES FEUILLES DE TEMPS (MATCH & APPROVE)

Comparez les éléments de la feuille de temps avec le contrat. Vérifiez les montants facturés par rapport au montant de la commande ouverte. Approbation des écarts manuels ou rejet automatique. Enrichissement des données de la feuille de temps grace aux données contrat stockées dans le catalogue. Publication du statut de la facture pour le fournisseur.

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