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PerfectProcure

Verbessern Sie Effizienz und Ausgaben-Compliance durch die Beseitigung von manuellen, papierbasierten Prozessen mit einfach zu bedienenden, unternehmensweiten, Self-Service-Einkaufsprozessen.

eBuy powered by SAP®

Führen Sie den Online-Kauf und die Beschaffungsprozesse von der Beschaffung bis zur Bezahlung durch. Erhöhen Sie den Anteil der Kontraktverkäufe und höhere Effizienz mit vorab genehmigten Lieferantenkatalogen und anpassbaren Genehmigungsabläufen.

Funktionen

SCHLIESSEN SIE, WAS SIE BRAUCHEN

Erweiterte Suchfunktionen machen es einfach, nach Lieferanten, Hersteller, Schlüsselwort(e) oder Warencode zu suchen. Lieferanten mit einem Klick vergleichen sowie Roundtrip oder Punchouts zu den Lieferanten-Websites zu ermöglichen. Sie gewinnen die Freiheit, Verträge ohne Streit zu erfüllen.

SPOT KAUFEN & SPEZIELLE ANFRAGEN

Führen Sie Mini-Sourcing-Events von vorqualifizierten Lieferanten für Sparkäufe durch. Sie können keinen Artikel im Katalog finden? Senden Sie eine spezielle Anfrage an die jeweiligen Kategorie-Manager.

AUTOMATISCHES WORKFLOW

Definieren Sie die Regeln für die Anforderungsgenehmigung, die Ihrer Delegation der Behörde entsprechen. Wählen Sie eine beliebige Kombination aus Bestellanforderung, Stückpreis, Kostenstelle, Ware, Lieferant oder Sonderanforderung, um ein dynamisches Routing zu erstellen. Bei jedem Schritt in den Prozess, fügen Sie Prüfer oder Genehmigungen in den Workflow hinzu.

WARENEINGANG

Erhalten Sie schnell alle Artikel mit einem Klick. Der dynamische Wareneingangsstatus gibt an, ob eine PO teilweise, vollständig oder übererfüllt ist, und 2-Wege- oder 3-Wege-Match-Funktionalität vergleicht Artikel auf der Grundlage der Zeilennummer, der Lieferanten-Teilenummer und/oder der Maßeinheit.

INTEGRATION MIT IHREM ERP

Ein einziges Beispiel. Mehrere Fälle. Eine Mischung aus verschiedenen ERP-Anbietern. Wachstum durch Akquisition. Unabhängig von der Umgebung ist PerfectProcure flink genug, um schnell mit fast jeder Anwendung zu integrieren, die es Ihrer Beschaffungsorganisation ermöglicht, die Sichtbarkeit und Kontrolle über die unterschiedlichen Systeme zu gewährleisten.

STARKES REPORTING

Führen Sie Standardparameterberichte aus oder erstellen Sie einfach benutzerdefinierte Ad-Hoc-Berichte von Grund auf neu. Berichte können in einer Vielzahl von Formaten heruntergeladen und automatisch regelmäßig durchgeführt werden.

Was passiert, wenn mein ERP-System für den gelegentlichen Benutzer zu komplex ist?

EasyBuy

Eine einzigartige Anfrage-Benutzeroberfläche, die auf der SAP-, PeopleSoft- oder jeder anderer ERP Procurement-Applikation sitzt und man sich dadurch erspart, in eine P2P-Lösung zu investieren. EasyBuy lässt sich voll in die ERP-Applikation integrieren (inkl. der zugrundeliegenden Datenstruktur, Benutzerprofilen und Workflows). Da EasyBuy in Echtzeit mit SAP- oder PeopleSoft-Daten arbeitet, handelt es sich nicht um eine „entweder-oder“-Entscheidung. Benutzer haben immer noch Zugang zum ERP-System, um z.B. komplexere Prozesse zu bewältigen, sofern dies gewünscht ist.

Procure to Pay

Funktionen

Erstellen Sie Warenkörbe

Der integrierte Lieferantenkatalog kann in Echtzeit durch Schlüsselbegriffe, Filter, Kategorien oder jede erdenkliche Kombination durchsucht werden. Da EasyBuy die zugrundeliegenden Daten aus dem ERP-System in Echtzeit benutzt, ist die Buchhaltungs- und Versandinformation immer up-to-date.

Verfolgen Sie den Auftragsstatus

Verfolgen Sie den Status von offenen Aufträgen. Nachfolgende Dokumente (z.B. Auftragsbestätigung, Wareneingang) sind zugänglich, sobald sie erstellt wurden. Die zuletzt erstellten Aufträge werden hierbei automatisch in einer Liste angezeigt.

Erhalten Sie Waren

Erstellen Sie Wareneingangs-Transaktionen für Waren, die erhalten, oder Dienstleistungen, die geleistet wurden. Der Lieferant fügt den gelieferten Waren typischerweise eine Packliste bei, die die Auftragsnummer und die gelieferten Artikel aufführt.

Genehmigen Sie Anforderungen

Basierend auf den Genehmigungsregeln, die im ERP-System angelegt wurden, werden die Warenkörbe vom Genehmiger entsprechend dem Workflow genehmigt oder abgelehnt. Indem die Genehmiger den Warenkorb aufrufen, haben sie Zugang zu detaillierter Information zu allen Artikeln und sämtlichen Notizen und Anlagen, die diese Anfrage beinhaltet.

Erkunden Sie

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