Verbessern Sie Matchraten auf Service-Rechnungen.

Services Procurement

Die Beschaffung von Dienstleistungen kommt mit einzigartigen Herausforderungen. Für einige Dienste ist es nicht immer möglich, die Menge oder sogar die Art der Arbeit zu kennen, die zum Zeitpunkt der Bestellung erstellt werden soll. Service erleichtert es Unternehmen, Dienstleister zu unterrichten, um eine detaillierte Darstellung der Materialien und/oder Stunden zu erbringen, die unter Beibehaltung der Kontrolle ihrer Ausgaben und der damit verbundenen Einhaltung der vertraglich vereinbarten Preise durchgeführt werden.

Services Procurement

Funktionen

SERVICE ANFRAGEN UND AUFTRÄGE ERZEUGEN

Kataloge stellen Dienstleistungsverträge dar. Smart Forms geben die Details der Serviceanfrage an. Verwenden Sie QuickQuote für einfache Sourcing-Events mit vordefinierten Lieferanten.

INVOICE MATCHING

Nur zugelassene Service-Eintragsblätter können in eine Rechnung umgeschlagen werden. Die automatische Generierung der Rechnung kann vom Lieferanten aktiviert werden. Validierung von Rechnungen von integrierten Lieferanten gegen zugelassene Service-Einzugsblätter.

AUFTRÄGE ERHALTEN & SERVICE ENTRY SHEETS GENERIEREN

Erhalten Sie verschiedene Auftragsarten mit erzwungenem Workflow. Erstellung des Service-Eintrags auf der Grundlage von Vertragsdaten. Erhalten Sie Status und korrigieren Sie Feld Tickets.

RECHNUNG UND ZAHLUNG

100% Invoice Match vereinfacht den Kreditorenbuchaltungs-Prozess. Unterstützt ERS Selbstfakturierung. Unterstützt Zahlungsinformationen, Rechnungs- und Zahlungsstatusinformationen an Lieferanten.

VALIDIERUNG VON SERVICE ENTRY SHEETS (MATCH & APPROVE)

Vergleichen Sie Service-Eintragsbestandteile gegen den Vertrag. Prüfen Sie die angeforderten Beträge auf den offenen Auftragsbetrag. Manuelle Genehmigung bei Fehlanpassungen oder automatische Ablehnung möglich. Anreicherung von Service-Eintrittsdaten auf Kataloge. Statusaktualisierung zum Lieferanten.

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