Auto-Erstellen.

Verbindlichkeiten.

Forderungen.

Das Vertragsmanagement-Modul von Perfect Commerce bietet Benutzern die Möglichkeit, Verträge zu erstellen und zu verwalten. Mit einem zentralen Standardverzeichnis wird die Erstellung und Verwaltung aller Verträge verbessert und somit auch die Sichtbarkeit, Transparenz und Rechenschaftspflicht, was wiederum zu einem verbesserten organisatorischen Verständnis, Agilität und operativer Performance führt.

Contract Management Solution

Funktionen

FLIP AUS DEM VERGABE-MENU

Flexible Interchange Programme helfen dem Nutzer Verträge aus einer Klauselbibliothek zu erstellen oder direkt aus dem Bid-Award Tool zu generieren. So können Sie manuelle Eingabefehler ausschließen. Reduzieren Sie zeitliche Verzögerungen, um Verträge für Anforderer im System sichtbar zu machen.

ABGLEICH VON AUSGABEN GEGEN VERTRÄGE

Während die Rechnungslegung nur dann beeinträchtigt wird, wenn Anfragen genehmigt werden, werden alle Aufträge automatisch gegen jeden Vertrag gekürzt. Festlegung von Reserve-Beträgen, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und zusätzliche Abmachungen. Ver-folgen Sie Auftragsverläufe, kumulierte Werte der Ausgaben, prozentuale Restwerte und den Vertragsablauf auf jeder Ebene der Organisation.

ÖFFENTLICHE BEKANNTMACHUNG VON VERTRÄGEN

Unterstützung für beide Arten, sowohl öffentlicher als auch privater Verträge. Einfach zu durchsuchen und Verträge zu finden. Verträge nach eigenem Ermessen öffentlich zugänglich machen und ein höheres Maß an öffentlicher Transparenz bieten.

HINWEISE & BENACHRICHTIGUNGEN

Festlegung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auf Grundlage des Vertragsgesamtwerks, des Inkrafttretens, des Auslaufdatums und des Versicherungs-/Zertifikatsablaufdatums. Über Anpassungen im Benachrichtigungs-/Mitteilungsmenu können Sie einmalige oder wiederkehrende Ereignisse wie Vorort-Besuche, Verfolgung von Meilensteinen oder andere sinnvolle Mitteilungen einrichten.

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